RAPORT DE TRANSPARENȚĂ
Pentru anul 2020
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR (“Entitatea raportoare”) publică acest Raport de Transparență în conformitate cu dispozițiile art. 13 din Regulamentul (UE) nr. 537/2014 și cerințele art. 40 din Directiva 2006/43/EC a Parlamentului European și a Consiliului din 17 mai 2006 privind auditul statutar al conturilor anuale și al conturilor anuale consolidate, modificată prin Directiva 2014/56/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 16 aprilie 2014. Toate informațiile prezentate în acest raport se referă la situația existentă la 31 decembrie 2020, dacă nu este menționat altfel.
- PREZENTARE INTRODUCTIVA
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR este un cabinet individual de audit, autorizat în conformitate cu legislația națională și reglementările aplicabile din România, înregistrată ca persoana fizica autorizata in cadrul cabinetului individual din Sibiu, str. Aleea Fratii Buzesti, bl.9, Ap.8, Jud. Sibiu, avand cod fiscal 42294521.
Calitatea de auditor financiar a fost dobandita in conditiile legii si ale reglementarilor care se refera la profesia de auditor financiar, BUCATA SIMONA DIANA, fiind membru al Camerei Auditorilor financiari din Romania, conform autorizatiei 5055/2015. Auditorul financiar Muntean Silvia, detine si calitatea de expert contabil, membru al CECCAR. Auditorul financiar se regaseste inregistrat in Registrul auditorilor financiari ASPAAS cu numarul AF5055. Activitatea principală autorizată în condițiile legii este arondată Codului CAEN Rev. 2 – 6920
Cabinetul este angajat în practica de audit financiar pentru entităţile româneşti.
- Apartenenta cabinetului de audit la o rețea
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR nu face parte dintr-o rețea de firme.
- Conducerea cabinetului de audit
Desfasurarea activitatii in cadrul cabinetului de audit revine in totalitate in responsabilitatea auditorului financiar Bucata Simona Diana, bazandu-se pe aplicarea reglementarilor si Codului etic specifice si aplicabile profesiei, precum si pe mentinerea si aplicarea consecventa a unor proceduri interne adecvate si actualizate, in conformitate cu cerintele referitoare la asigurarea calitatii, obiectivtatii, integritatii, profesionalismului si independentei serviciilor oferite de catre auditor.
- Descrierea sistemului de control intern al calității
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR a implementat un sistem de control intern al calității, după cum acesta este descris în Manualul de Control al Calității. Politicile și procedurile de control intern al calității prevăzute în acest manual, au fost concepute în aplicarea dispozițiilor relevante ale ISQC 1 – ControlulCalității pentru Firmele care efectuează Audituri și Revizuiri ale Situațiilor Financiare, precum și alteMisiunideAsigurareșiServiciiConexe,ale ISA 220 – ControlulCalitățiipentruunAuditalSituațiilorFinanciare,precum și ale CoduluideeticăIESBAaplicabilprofesioniștilorcontabili. Eficiența aplicării acestor politici și proceduri de control intern al calității este monitorizată în permanență de către administratorul unic, existând o preocupare continuă pentru revizuirea acestora în conformitate cu cele mai recente dispoziții prevăzute de standardele profesionale aplicabile.
Aspectele esențiale acoperite de sistemul de control intern al calității se referă la :
- responsabilitatea conducerii firmei de audit pentru calitatea din cadrul firmei;
- respectarea cerințelor relevante de etică;
- identificarea și evaluarea amenințărilor posibile la adresa conformității cu principiile relevante de etică;
- adoptarea măsurilor adecvate de siguranță pentru diminuarea amenințărilor posibile la un nivel acceptabil;
- continuarea relației cu clienții de audit sau acceptarea de noi clienți;
- planificarea și realizarea misiunilor de asigurare;
- revizuirea documentației de audit;
- recrutarea, dezvoltarea și alocarea personalului sau colaboratorilor;
- monitorizarea partenerilor și colaboratorilor, etc.
Auditorul declară că evaluează cu suficientă regularitate funcționalitatea sistemului de control intern al calității. În urma evaluărilor efectuate, s-a obținut o asigurare rezonabilă privind funcționarea efectivă și eficace a sistemului de control intern al calității. Administratorul unic apreciază că politicile și procedurile de control intern al calității dezvoltate în cadrul BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR corespund standardelor profesionale și normelor adoptate de ASPAAS si CAFR, inclusiv dispozițiilor relevante de etică aplicabile auditorilor financiari.
Pentru revizuirea controlului calității misiunilor de audit, așa cum este prevăzut la art. 8 din Regulamentul (UE) nr. 537/2014, biroula colaborat cu un auditor financiar independent care nu a fost implicat în desfășurarea misiunilor.
- Data la care a avut loc cea mai recentă verificare a asigurării calității
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR nu a fost supusa controlului de calitate exercitat de catre Camera Auditorilor financiari sau ASPAAS pana in prezent.
- Lista entităților de intere public auditate în exercițiul financiar 2020
In anul 2022, BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR a efectuat misiuni de auditare a situațiilor financiare întocmite la 31.12.2021, la societati de interes public si anume:
- Constructii S.A.
- Declarația privind practicile în materie de independență
Independenta si celelalte criterii etice legate de obiectivitatea, impartialitatea si competenta profesionala ale auditorului financiar, sunt considerate ca fiind esentiale pentru realizarea unor servicii de calitate, care sa se bucure de credibilitate, atat din partea clientilor, cat si mai ales din partea celorlalti utilizatori ai rapoartelor intocmite de auditorul financiar.
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR adoptă toate măsurile necesare pentru a se asigura că profesioniștii contabili angajați, precum și colaboratorii implicați în misiuni de audit financiar, în mod deosebit cele derulate în cadrul entităților de interes public, respectă Manualul de Control al Calității,inclusiv cerințele relevante de etică enunțate de Codul IESBA. Fiecare membru al echipei de audit trebuie să completeze o Declarație de Independența, înainte de inițierea unor relații profesionale cu clienții de audit. Această declarație este furnizată de către fiecare angajat/colaborator nou, este revizuită anual precum și în momentul în care un angajat părăsește entitatea sau un colaborator încetează relațiile contractuale cu aceasta.
În situația în care un membru al echipei de audit apreciază că se află în orice situația capabilă să genereze incompatibilități sau conflicte de interese, sau se regăsește în imposibilitatea de a respecta politicile și practicile relevante în materie de independență, așa cum acestea au fost adoptate și implementate de BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR , are obligația de a notifica aceste circumstanțe, de îndată și în scris, partenerului de misiune.
Auditorul declară că politicile și practicile în materie de independență:
- sunt comunicate în timp util tuturor angajaților și colaboratorilor, iar respectarea acestora este monitorizată în permanență și,
- (ii) sunt evaluate cu suficientă regularitate. În urma evaluărilor efectuate, s-a obținut o asigurare rezonabilă privind respectarea de către toți angajații și colaboratorii a politicilor și practicilor relevante în materie de independență.
- Declarația privind politica firmei de audit în materie de formare continuă a auditorilor statutari
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR susține participarea activă la programele de formare profesională continuă, încurajând dobândirea, menținerea și dezvoltarea cunoștințelor profesionale, precum și dezvoltarea abilităților și competențelor tehnice și profesionale necesare pentru realizarea unor audituri eficiente și de o calitate adecvată, în mod deosebit pentru entitățile de interes public.
Acumularea cunoștințelor și dezvoltarea abilităților profesionale se realizează atât prin intermediul programelor de formare profesională continuă obligatorie, organizate de ASPAAS si CAFR în sistem on-line sau clasic, precum și prin intermediul altor cursuri sau activități evaluate în cadrul programelor de formare profesională nestructurată.
BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR încurajează instruirea profesională a colaboratorilor, pe întreaga durată a misiunilor de audit financiar, în mod deosebit a celor derulate în cadrul entităților de interes public. Atunci când sunt necesare, ședințele de instruire profesională se derulează cu ocazia întâlnirilor organizate cu toți membrii echipei de audit, sub îndrumarea partenerului de misiune.
Personalul colaborator, care are calificare economica, dar nu are calificarea de auditor financiar, va fi folosit doar sub indrumarea directa a auditorului, acesta fiind instruit pe plan intern cu privire la orice sarcina si/sau activitate pe care urmeaza sa o desfasoare, inclusiv, cu privire la confidentialitatea datelor si informatiilor la care ar putea avea acces, in mod limitat, strict la sarcinile atribuite. Informații privind baza de remunerare a partenerilor
Politica de remunerare a colaboratorilor și partenerilor este fundamentată pe principii de recompensare a performanței și are în vedere participarea activă a membrilor echipei de audit la realizarea în condiții de eficiență a obiectivelor de audit. Politica de remunerare este conturată în raport cu anumite criterii, relevante fiind: experiența profesională, certificări / autorizări speciale, timpul alocat unei misiuni de asigurare sau eficacitate în atingerea obiectivelor de audit. Persoanele care au statut de angajat sunt remunerate prin politica de salarizare iar obligațiile asumate față de colaboratori sunt achitate în baza contractelor de prestări servicii încheiate.
- Politica firmei de audit în ceea ce privește rotația partenerilor-cheie de audit și a personalului
Politicile BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR stabilesc ca partenerii-cheie de audit responsabili cu derularea auditului statutar își încetează participarea la auditul statutar al entității auditate în cel mult șapte ani de la data desemnării lor. Aceștia nu pot participa din nou la auditul statutar al entității auditate decât după trecerea a trei ani de la încetarea menționată anterior.
Până la data publicării raportului de transparență BUCATA SIMONA DIANA – BIROU AUDITOR FINANCIAR nu a desfășurat, la același client, misiuni pentru o durata mai mare de 5 ani.
- Informații despre cifra de afaceri totală a firmei de audit în anul 2020
In anul 2021, Firma a realizat o Cifra de afaceri de 75.857 lei structurata astfel:
- venituri provenite din auditul statutar al situațiilor financiare anuale ale entităților de interes public –17.219 lei
- venituri provenite din auditul statutar al situațiilor financiare anuale al altor entități care nu sunt de interes public –56.407lei
- venituri provenite din servicii non-audit permise, prestate entităților care sunt auditate de firma de audit –0lei
- venituri provenite din alte misiuni de asigurare și servicii profesionale potrivit standardelor internaționale de audit și altor reglementări în domeniu –2.231lei
- venituri provenite din audit intern, altul decât auditul public intern –0lei
- veniturile provenite din servicii care nu sunt de audit financiar, prestate altor entități care nu sunt auditate de firma de audit –0lei
Sibiu la, 30 aprilie 2021
BUCATA SIMONA DIANA- BIROU AUDITOR FINANCIAR
SIBIU, str. ALEEA FRATII BUZESTI, nr.9, ap.8
CUI 42294521
Prin BUCATA SIMONA DIANA
Certificat CAFR Nr. 5055 /2014
Registrul Public Electronic ASPAAS Nr. AF5055